一、方案概述

        供應鏈管理解決方案，幫助成長型企業解決在市場競爭激烈多變的情況下，原材料價格難以控製，交貨期經常變動、銷售訂單難以預測、生產成本控製困難、各業務部門難以有效協作、分析評價體係不完善等問題。通過供應鏈管理的部署和應用，幫助企業實現銷售、生產、采購、財務部門的業務高效協同，逐步消除管理瓶頸，建立競爭優勢。

二、企業關鍵需求

A、財務與業務脫節， 每個月要花費大量人力物力對賬

診斷： 財務和業務係統沒有集成， 導致：

月底業務部門和財務部門花費大量時間相互對賬，賬實難以相符

盤點完了手工還要做賬，經常加班加點

部門之間信息量傳遞有限，效率緩慢

經營好壞難以通過財務準確評價和有效監控

B、銷售訂單難以預測，給生產和采購帶來困難

診斷：缺乏高效的供應鏈運作，銷售計劃和預測依賴於：

銷售部門或者業務員的手工統計，數據延遲

由於缺乏標準的銷售流程和規範，預測標準難以統一

由於缺乏曆史數據多角度的分析，預測結果不準確

依賴於不夠準確的預測數據，安排采購和生產，帶來資金的占壓和浪費

C、應收賬款居高不下，加大企業經營風險

診斷： 應收賬款居高不下反映企業內部管理許多綜合問題：

客戶授信、信用檢查缺乏嚴格有效的內部控製流程和手段

缺乏客戶賬期的有效授權，信用管理混亂導致應收賬款居高不下

應收賬款的高低與業務員考核不能緊密相關

D、業務員因為業績壓力，為了簽單回款，殺雞取卵

診斷： 因為業績和競爭壓力，企圖低價取勝，損害企業利益：

產品種類繁多、報價方式靈活，使得價格政策難以得到有效貫徹和落實

業務員考核手段單一，隻看回款，不看利潤，為了簽單盲目降價

業務員員盲目接單， 承諾過多無法實現， 造成客戶要求賠償損失，企業信譽受

E、合同一旦簽訂後就進入文件櫃，與財務、業務脫節

診斷： 合同種類、數量、標的、條款繁多，分散在不同的經手部門和經手人手中：

合同條款經常變更，無法跟蹤變更曆史

合同約束條款難以在業務過程中得到有效貫徹落實，往往是事後處理

缺乏對合同執行情況的有效跟蹤手段和方法，特別是某些重要合同

F、每到供應商集中付款時，公司賬上資金總是緊缺

診斷： 如何將有限的資金花到刀刃上，是管理者必須思考的問題

付款和預算脫節，全憑采購員和供應商的關係決定，加大企業經營風險

采購計劃審批時，無法預知未來企業資金狀況

采購資金流、物流和信息流相互脫節，無法提前安排好資金計

三、解決方案

        當客戶簽定銷售訂單以後，圍繞訂單的交付展開采購、生產、發貨和收款等業務活動，將訂單及訂單的執行的過程準確的記錄下來，保證信息的實時和準確，實現財務和業務的高供應鏈管理解決方案度集成。

        從采購計劃編製開始，到供應商的選擇、采購訂單下達，圍繞采購訂單交付的完整業務過程管控，與預算係統集成應用，有效控製采購預算和采購付款執行；與質量係統集成應用，從源頭控製采購質量。

        根據部門、業務員、客戶進行信用額度和信用天數控製，在訂單、發貨、開票、出庫、收款等各個業務環節動態進行信用控製。信用額度的計算公式可以靈活定義，適應不同企業的管理要求。支持企業按照一個或多個固定立賬日，按照業務發生後的多少天、按照不同收付款協議，靈活管理客戶/供應商賬期，有效降低應收賬款，盤活企業資金。

        根據部門、業務員、地區、產品的商機漏鬥情況，結合銷售階段、預計成交時間、預計成交概率，預測未來一段時間可能產生銷售收入。基於漏鬥的預測使得企業銷售管理更加有序、銷售預測更加準確，結合銷售計劃的執行情況分析，出現偏差及時調整。

        將分散在企業各個部門、各個文件櫃的合同按照分類有效管理起來，包括銷售合同、采購合同、應收合同、應付合同、 項目合同、 服務合同等各種類型合同文檔管理及變更曆史管理。與銷售、采購、應收、應付、服務、項目管理等子係統集成應用， 有效跟蹤合同執行情況，實現合同全生命周期管理。

        將分散在企業各個部門、各個文件櫃的合同按照分類有效管理起來，包括銷售合同、采購合同、應收合同、應付合同、 項目合同、 服務合同等各種類型合同文檔管理及變更曆史管理。與銷售、采購、應收、應付、服務、項目管理等子係統集成應用， 有效跟蹤合同執行情況，實現合同全生命周期管理。

        付款需要事先申請，並且和原始業務緊密關聯，經工作流審批後方可批準。審批時，檢查預算執行情況，使得企業有限資金花到刀刃上。

四、方案應用價值

A、財務業務同步管理：

從銷售合同到銷售訂單、從銷售訂單到應收賬款，從采購合到采購訂單、從采購訂單到應付賬款，從供應商對賬到客戶對賬，每一筆業務的發生、變化都能夠第一時間反映到財務總賬上來，實現財務和業務的同步管理。

B、財務對業務實時監控：

嚴格的信用管理和賬期管理， 多角度的輔助核算，監控價格政策的執行、監控物料實物流轉和財務流轉、嚴格的預算付款審批控製等，在每一個業務環節，都能體現財務部門對業務部門的實時監控。

C、多角度的業務追根溯源：

企業業務活動及時準確地在 ERP 係統中記錄以後，係統能夠從商機、合同、 銷售訂單、 采購訂單、 序列號、批號、出庫跟蹤入庫等多個角度追根溯源，使得出現問題以後能夠準確定位問題根源，最大限度地減少損失。

D、協同的供應商門戶：

供應鏈向上下遊延伸，使得供應商通過門戶第一時間了解企業的采購需求、原材料的耗用進度，實現企業與供應商的業務協同，實現原材料直接供應到生產線，減少庫存資金占用。

E、嚴格的質量控製：

在到貨、入庫、出庫、發貨、退回等各個業務環節，均能按照物料的屬性進行嚴格的質量檢驗，檢驗合格方可繼續，檢驗不合格退回、返工或降級處理。